Kalenderansicht: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. Dezember 2009, 14:09 Uhr

Die Kalenderansicht umfasst mehrere Darstellungen, die sich über verschiedene Schaltflächen, beginnend mit Heute bis zur Auswahl für das Jahr aufrufen lassen. Außerdem ist eine Symbolleiste in diese Ansicht integriert, mit der folgende Funktionen realisiert werden:

• Öffnen (Termine)
• Termin löschen
• Reports
• Synchronisieren
• Export (Termin- oder Aufgabenliste)

Ansichtenleiste für Jahresansicht



In dieser Symbolleiste, die nur in der Jahresansicht eingeblendet wird, sind Jahr und Mitarbeiter auszuwählen.

Liste:

Mit einem Klick auf Liste wechselt man zur Tabellenansicht. Hier werden neben Terminen auch noch Aufgaben und Akquisen angezeigt und angelegt.

Versäumte Termine:

Ist der Endzeitpunkt für die Ausführung eines Termins überschritten, dann ist es möglich, diesen über das Kontextmenü als versäumt zu kennzeichnen. Damit wird er in den Bereich verschoben, dessen Ansicht sich über die Schaltfläche Versäumte Termine aufrufen lässt.

Mitarbeiter:

Mitarbeiter in InfoAgent

Mit dieser Schaltfläche lassen sich die Kalender zusätzlicher Mitarbeiter in die Ansicht übernehmen. Durch das Aktivieren der Auswahlboxen erfolgt zunächst die Auswahl und mit OK die Übernahme der Kalenderansicht. In den Kalendern dieser Mitarbeiter lassen sich dann, je nach den vergebenen Rechten, ebenfalls Termine anlegen und verwalten.

Voraussetzungen dafür:

Es müssen die Zugriffsrechte auf den/die Kalender des/der anderen Mitarbeiter bestehen, um Termine lesen, anlegen, löschen oder ändern zu können. Der Abschnitt Rechte im Kalender beschreibt, wie diese Rechte für jeden einzelnen Benutzer im Konfigurationsbaum zu setzen sind.

Datumsbereich

Kontextmenü unerledigte Aufgaben

Dieser Bereich enthält neben einem bzw. zwei Kalenderblättern (aktueller Monat u. Folgemonat) noch die Register unerledigte Aufgaben und Akquisen.

Ab Version 2.8.12.9 von InfoAgent wurde eine Spaltenselektion in das Register für unerledigte Aufgaben integriert. Nach dem Aufruf per Kontextmenü wird über den Eintrag ' Ansicht definieren ' die Maske Spalteneinstellungen aufgerufen. Mit Auswahl der einzelnen Kontrollkästchen werden die anzuzeigenden Spalten selektiert und durch Schließen des Fensters übernommen. Alternativ lassen sich durch Deselektion Spalten von der Anzeige entfernen.

Export

Exportmaske

Ab Version 2.9.0.0 ist es nun möglich aus dem Kalender Termine und /oder Aufgaben in eine externe Datei zu exportieren. Die Symbolleiste wurde dazu um den Button ExcelExport erweitert. Dieser ist sowohl in der Kalender- als auch in der Tabellenansicht vorhanden.

Nach dem Aufruf des Exports wird in der Maske Speichern unter zum Speicherort navigiert und bei Dateiname die Bezeichnung für die Exportdatei festgelegt. Der Dateityp ist fest vorgegeben und lässt sich nicht ändern. Mit Speichern wird der Export durchgeführt.

Vorher sollte durch Anwendung der vorhandenen Zeitfilter die Anzahl der dargestellten Termine bzw. Aufgaben verringert werden, um die Exportdatei nicht unnötig zu vergrößern.