Briefvorlagen: Unterschied zwischen den Versionen
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InfoAgent ist mit einer Schnittstelle für Microsoft Word ausgestattet. Dadurch sind Sie in der Lage Briefe an VN, Gesellschaften und diverse Empfänger zu verfassen und zu verarbeiten. | InfoAgent ist mit einer Schnittstelle für Microsoft Word ausgestattet. Dadurch sind Sie in der Lage Briefe an VN, Gesellschaften und diverse Empfänger zu verfassen und zu verarbeiten. | ||
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Unterstützt werden die Word-Versionen 2000 bis Word 2007 (siehe Systemvoraussetzungen). Dabei setzt InfoAgent voraus, dass die Textverarbeitung korrekt mit allen Service-Packs installiert ist. Word als Einzelapplikation oder als Bestandteil des Office-Paketes gehört '''nicht''' zum Lieferumfang von InfoAgent. Der Word-Viewer darf auf dem Betriebssystem nicht zeitgleich installiert sein. | Unterstützt werden die Word-Versionen 2000 bis Word 2007 (siehe Systemvoraussetzungen). Dabei setzt InfoAgent voraus, dass die Textverarbeitung korrekt mit allen Service-Packs installiert ist. Word als Einzelapplikation oder als Bestandteil des Office-Paketes gehört '''nicht''' zum Lieferumfang von InfoAgent. Der Word-Viewer darf auf dem Betriebssystem nicht zeitgleich installiert sein. | ||
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Als weitere Voraussetzung müssen der [[Dokumentepfad|Dokumentenpfad]] und der [[Vorlagenpfad]] korrekt gesetzt sein. Dies wird unter ''[[Menü Einstellungen]]'' -> ''[[Konfiguration]]'' -> ''Benutzerkonfiguration - <Benutzername>'' festgelegt. Dazu dient die Kategorie Office im Netzwerk im [[Konfigurationsbaum]]. Mit der Auswahl-Schaltfläche werden die Pfade entsprechend festgelegt. | Als weitere Voraussetzung müssen der [[Dokumentepfad|Dokumentenpfad]] und der [[Vorlagenpfad]] korrekt gesetzt sein. Dies wird unter ''[[Menü Einstellungen]]'' -> ''[[Konfiguration]]'' -> ''Benutzerkonfiguration - <Benutzername>'' festgelegt. Dazu dient die Kategorie Office im Netzwerk im [[Konfigurationsbaum]]. Mit der Auswahl-Schaltfläche werden die Pfade entsprechend festgelegt. | ||
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Die Anpassung ist für jeden User separat durchzuführen und die Pfade sind entsprechend dem PC oder im Netzwerk zu setzen. Über {{Btn|Schließen}} werden die Einstellungen beendet und abgespeichert. Danach ist InfoAgent neu zu starten. | Die Anpassung ist für jeden User separat durchzuführen und die Pfade sind entsprechend dem PC oder im Netzwerk zu setzen. Über {{Btn|Schließen}} werden die Einstellungen beendet und abgespeichert. Danach ist InfoAgent neu zu starten. | ||
| − | Es werden dann alle Vorlage-Dateien einschließlich der Datei ExpVorlage.dat in den Vorlagen-Ordner kopiert. Von dort erfolgt das Einbinden der Vorlagen. Dazu wird der Vorlagen-Assistent über Einstellungen -> Briefvorlagen aufgerufen. Das Einbinden wird durch die Schaltfläche {{Btn|Import}} gestartet. Das folgende Bestätigungs-Fenster kann verneint werden. | + | Die Vorlagenpfade sollten alls UNC-Pfad angegeben werden, z. B. \\Rechnername\Programme\Infoagent\Dokumente\ |
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Als nächster Dialog ist das Öffnen der Datei ExpVorlage.dat vorgesehen. Darin sind alle Vorlagen und deren Verwendungszweck angegeben. Die Vorlagen und der Inhalt der ExpVorlage.dat müssen unbedingt zusammenpassen, da sonst der Import nicht in gewünschter Weise funktioniert. Navigieren Sie mit dem Pull-Down Menü Suchen in: bis zum Vorlagen-Ordner, übernehmen mit einem Doppelklick in Dateiname und betätigen danach {{Btn|Öffnen}}. Der Inhalt der *.dat-Datei wird eingelesen und die Vorlagen zur Benutzung in InfoAgent angemeldet. | Als nächster Dialog ist das Öffnen der Datei ExpVorlage.dat vorgesehen. Darin sind alle Vorlagen und deren Verwendungszweck angegeben. Die Vorlagen und der Inhalt der ExpVorlage.dat müssen unbedingt zusammenpassen, da sonst der Import nicht in gewünschter Weise funktioniert. Navigieren Sie mit dem Pull-Down Menü Suchen in: bis zum Vorlagen-Ordner, übernehmen mit einem Doppelklick in Dateiname und betätigen danach {{Btn|Öffnen}}. Der Inhalt der *.dat-Datei wird eingelesen und die Vorlagen zur Benutzung in InfoAgent angemeldet. | ||
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Alternativ können Sie über den [[Briefdesigner]] eigene Vorlagen erstellen. Diese werden dann ähnlich der eben beschrieben Art und Weise zur Benutzung angemeldet. | Alternativ können Sie über den [[Briefdesigner]] eigene Vorlagen erstellen. Diese werden dann ähnlich der eben beschrieben Art und Weise zur Benutzung angemeldet. | ||
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Version vom 30. Juli 2007, 11:39 Uhr
InfoAgent ist mit einer Schnittstelle für Microsoft Word ausgestattet. Dadurch sind Sie in der Lage Briefe an VN, Gesellschaften und diverse Empfänger zu verfassen und zu verarbeiten.
Das Einbinden der Briefvorlagen rufen Sie über den Einrichtungsassistenten aus der Kategorie Datenübernahme oder über das Menü Einstellungen -> Briefvorlagen auf. Eine effektive Nutzung dieser Schnittstelle wird aber erst mit den Briefvorlagen aus unserem Produkt-Portfolio möglich. Das sind einsatzfertige Vorlagen, die nach dem Import zur Verfügung stehen.
Unterstützt werden die Word-Versionen 2000 bis Word 2007 (siehe Systemvoraussetzungen). Dabei setzt InfoAgent voraus, dass die Textverarbeitung korrekt mit allen Service-Packs installiert ist. Word als Einzelapplikation oder als Bestandteil des Office-Paketes gehört nicht zum Lieferumfang von InfoAgent. Der Word-Viewer darf auf dem Betriebssystem nicht zeitgleich installiert sein.
Nur als Administrator können Sie diese Funktion ausführen.
Als weitere Voraussetzung müssen der Dokumentenpfad und der Vorlagenpfad korrekt gesetzt sein. Dies wird unter Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration - <Benutzername> festgelegt. Dazu dient die Kategorie Office im Netzwerk im Konfigurationsbaum. Mit der Auswahl-Schaltfläche werden die Pfade entsprechend festgelegt.
Die Anpassung ist für jeden User separat durchzuführen und die Pfade sind entsprechend dem PC oder im Netzwerk zu setzen. Über Schließen werden die Einstellungen beendet und abgespeichert. Danach ist InfoAgent neu zu starten.
Die Vorlagenpfade sollten alls UNC-Pfad angegeben werden, z. B. \\Rechnername\Programme\Infoagent\Dokumente\
Es werden dann alle Vorlage-Dateien einschließlich der Datei ExpVorlage.dat in den Vorlagen-Ordner kopiert. Von dort erfolgt das Einbinden der Vorlagen. Dazu wird der Vorlagen-Assistent über das Menü Einstellungen -> Briefvorlagen aufgerufen. Das Einbinden wird durch die Schaltfläche Import gestartet. Das folgende Bestätigungs-Fenster kann verneint werden.
Als nächster Dialog ist das Öffnen der Datei ExpVorlage.dat vorgesehen. Darin sind alle Vorlagen und deren Verwendungszweck angegeben. Die Vorlagen und der Inhalt der ExpVorlage.dat müssen unbedingt zusammenpassen, da sonst der Import nicht in gewünschter Weise funktioniert. Navigieren Sie mit dem Pull-Down Menü Suchen in: bis zum Vorlagen-Ordner, übernehmen mit einem Doppelklick in Dateiname und betätigen danach Öffnen. Der Inhalt der *.dat-Datei wird eingelesen und die Vorlagen zur Benutzung in InfoAgent angemeldet.
Alternativ können Sie über den Briefdesigner eigene Vorlagen erstellen. Diese werden dann ähnlich der eben beschrieben Art und Weise zur Benutzung angemeldet.
