Briefvorlagen
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Das Einbinden der Briefvorlagen rufen Sie über den Einrichtungsassistenten aus der Kategorie Datenübernahme oder über das Menü Einstellungen -> Briefvorlagen auf. Eine effektive Nutzung dieser Schnittstelle wird aber erst mit den Briefvorlagen aus unserem Produkt-Portfolio möglich. Das sind einsatzfertige Vorlagen, die nach dem Import zur Verfügung stehen.
Unterstützt werden die Word-Versionen 2003 bis Word 2007 (Systemvoraussetzungen). Dabei setzt InfoAgent voraus, dass die Textverarbeitung korrekt mit allen Service-Packs installiert ist. Word als Einzelapplikation oder als Bestandteil des Office-Paketes gehört nicht zum Lieferumfang von InfoAgent. Der Word-Viewer darf auf dem Betriebssystem nicht zeitgleich installiert sein.
Nur als Administrator können Sie diese Funktion ausführen.
Als weitere Voraussetzung müssen der Dokumentenpfad und der Vorlagenpfad korrekt gesetzt sein. Diese werden im Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration - <Name> festgelegt. Dazu sind die Einträge in der Kategorie Office im Netzwerk vorgesehen. Mit den Auswahl-Schaltflächen werden die Pfade entsprechend gesetzt.
Die Anpassung ist für jeden Benutzer separat durchzuführen und die Pfade sind entsprechend dem PC oder im Netzwerk zu setzen. Über OK werden die Einstellungen in der Konfiguration beendet und gespeichert. Danach ist InfoAgent neu zu starten.
Die Vorlage- und Dokumentenpfade sollten als UNC-Pfad angegeben werden, z. B. \\Rechnername\Programme\Infoagent\Vorlagen\
Es sind zunächst alle Vorlage-Dateien, einschließlich der ExpVorlage.dat, in den Vorlagen-Ordner zu kopieren. Von dort werden die Vorlagen eingebunden. Dazu wird der Vorlage-Assistent über das Menü Einstellungen -> Briefvorlagen oder den Einrichtungsassistent mit Klick auf Microsoft Word Vorlagen einbinden gestartet. Das Einbinden wird durch die Schaltfläche Import gestartet. Das folgende Bestätigungs-Fenster kann verneint werden.
Im nächsten Fenster wird der Pfad zum Öffnen der Datei ExpVorlage.dat angegeben. Darin sind sämtliche Vorlagen und deren Verwendungszweck angegeben. Der Inhalt der ExpVorlage.dat und die kopierten Vorlagen müssen unbedingt zueinander passen, da sonst der Import nicht in gewünschter Weise funktioniert.
Navigieren Sie mit dem Pull-Down Menü bis zum Vorlagen-Ordner, übernehmen mit einem Doppelklick in Dateiname und betätigen danach Öffnen. Der Inhalt der *.dat-Datei wird eingelesen und die Vorlagen zur Benutzung in InfoAgent angemeldet.
Alternativ können Sie über den Briefdesigner eigene Vorlagen erstellen. Diese werden dann ähnlich der eben beschriebenen Art und Weise zur Benutzung angemeldet.
