Buchungslauf (Inkasso): Unterschied zwischen den Versionen
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| − | + | Die automatischer Rechnungserstellung des Inkassomoduls ist die schnellste Möglichkeit [[Rechnungen]] in InfoAgent zu erzeugen. Dabei werden die erzeugten [[Vertragspositionen]] laut den Einstellungen (siehe Abbbildung) erzeugt. Grundlegend gibt es 3 Einstellungsmöglichkeiten für den automatischen Buchungslauf. Diese teilen sich wie folgt auf: | |
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Version vom 31. Juli 2007, 10:03 Uhr
Features
- automatische und manuelle Rechnungserstellung
- Eingabe eines individuellen Stichtages
- Speichern der Rechnungen in der Datenbank
- Speichern des Dokuments im ELO oder auf der Festplatte
Im Buchungslauf des Inkassomoduls werden aus den Vertragspositionen die bei der Positionsermittlung entstanden sind Rechnungen erzeugt. Dies kann auf automatischem Wege oder manuell erfolgen. Mit der Schaltfäche Buchungslauf starten wird dieser gestartet. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die Art des Buchungslaufes wählen (siehe Tabelle):
| Schaltfläche | Bedeutung |
|---|---|
| Ja | der Buchungslauf erfolgt automatisch |
| Nein | der Buchungslauf erfolgt manuell |
| Abbrechen | der Buchungslauf wird abgebrochen |
Beim Abbrechen des Buchungslaufes werden alle erzeugten Vertragspositionen gelöscht um keine "toten" Datensätze in der Datenbank zu verursachen. Die gleiche Funktion wird beim Öffnen der Buchungslaufsmaske ausgeführt.
Automatische Rechnungserstellung
Die automatischer Rechnungserstellung des Inkassomoduls ist die schnellste Möglichkeit Rechnungen in InfoAgent zu erzeugen. Dabei werden die erzeugten Vertragspositionen laut den Einstellungen (siehe Abbbildung) erzeugt. Grundlegend gibt es 3 Einstellungsmöglichkeiten für den automatischen Buchungslauf. Diese teilen sich wie folgt auf:
| Bereich | Bezeichnung | Bedeutung |
|---|---|---|
| Oben |
Einstellungen für alle Rechnungen übernehmen | Alle nachstehenden Einstellungen gelten für alle zu erzeugenden Rechnungen innerhalb diese Buchungslaufs |
| Oben | Zahlbar bis | Festlegen der Rechungsfälligkeit |
