Buchungslauf (Inkasso): Unterschied zwischen den Versionen

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[[Bild:errechnete Positionen.png|thumb|Erzeugte Vertragspositionen]][[Bild:Start Buchungslauf.png|thumb|Art des Buchungslaufs wählen]]
 
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Im '''Buchungslauf''' des Inkassomoduls werden aus den [[Vertragspositionen]] die bei der [[Positionsermittlung]] entstanden sind [[Rechnungen]] erzeugt. Dies kann auf automatischem Wege oder manuell erfolgen.
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Im '''Buchungslauf''' des Inkassomoduls werden aus den [[Vertragspositionen]] die bei der [[Positionsermittlung]] entstanden sind [[Rechnungen]] erzeugt. Dies kann auf mit einem [[Automtischer Buchungslauf|automatischen]] oder [[Manueller Buchungslauf|manuellen Buchungslauf]] erfolgen.
 
Mit der Schaltfäche {{Btn|Buchungslauf starten}} wird dieser gestartet. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die Art des Buchungslaufes wählen (siehe Tabelle):
 
Mit der Schaltfäche {{Btn|Buchungslauf starten}} wird dieser gestartet. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die Art des Buchungslaufes wählen (siehe Tabelle):
 
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{{Notiz|Beim Abbrechen des Buchungslaufes werden alle erzeugten [[Vertragspositionen]] gelöscht um keine "toten" Datensätze in der Datenbank zu verursachen. Die gleiche Funktion wird beim Öffnen der Buchungslaufsmaske ausgeführt.}}
 
{{Notiz|Beim Abbrechen des Buchungslaufes werden alle erzeugten [[Vertragspositionen]] gelöscht um keine "toten" Datensätze in der Datenbank zu verursachen. Die gleiche Funktion wird beim Öffnen der Buchungslaufsmaske ausgeführt.}}
=== Automatischer Buchungslauf ===
 
[[Bild:EinstellungenAutoBuchungslaufInk.jpg|thumb|Einstellungen]]
 
Die automatischer Rechnungserstellung des Inkassomoduls ist die schnellste Möglichkeit [[Rechnungen]] in InfoAgent zu erzeugen. Dabei werden die erzeugten [[Vertragspositionen]] laut den Einstellungen (siehe Abbbildung) erzeugt. Mit {{Btn|Start}} werden sämtliche Arbeiten die zur Erzeugung von Rechnungen notwendig sind anhand der Eingestellungen von InfoAgent allein durchgeführt. Wählen Sie im Einstellungsfenster {{Btn|Abbrechen}} so wird der Buchungslauf abgebrochen und alle noch nicht behandelten [[Vertragspositionen]] gelöscht (siehe Notiz oben).
 
Grundlegend gibt es 3 Einstellungsmöglichkeiten für den automatischen Buchungslauf die in der nachstehenden Tabelle genau erklärt sind.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
{|class=prettytable
 
!Bereich
 
!Bezeichnung
 
!Bedeutung
 
|-
 
|Oben<br><br>
 
|Einstellungen für alle Rechnungen übernehmen
 
|Alle nachstehenden Einstellungen gelten für alle zu erzeugenden Rechnungen innerhalb diese Buchungslaufs
 
|-
 
|Oben
 
|Zahlbar bis
 
|Festlegen der Rechungsfälligkeit
 
|-
 
|Mitte<br><br>
 
|Rechnungen Positionsweise erstellen
 
|Für jede erzeuge Position wird eine Rechnug erstellt<br><br>
 
|-
 
|Mitte<br><br>
 
|Rechnungen Vertragsweise erstellen
 
|Alle erzeugen Positionen, die zu einem Vertrag gehören werden auf einer Rechnung zusammengefasst
 
|-
 
|Mitte<br><br><br>
 
|Rechnungen Kundenweise erstellen<br><br>
 
|Alle erzeugen Positionen, die zu einem Kunden gehören werden auf einer Rechnung zusammengefasst. Unterscheiden sich die erzeugten Positionen in der [[Zahlart]], dann werden die Rechnungen Kundenweise und Zahlartweise zusammengefasst.
 
|-
 
|Unten<br><br>
 
|Dokumente automatisch anlegen und buchen
 
|Alle erzeugen Rechnungen werden automatisch angelegt und die Beträge auf den jeweiligen Kundenkonten verbucht
 
|-
 
|Unten<br><br>
 
|Dokumente einzeln bestätigen
 
|Alle erzeugen Rechnungen müssen einzeln erzeugt und bestätigt werden<br><br>
 
|}
 
 
=== Manueller Buchungslauf ===
 
=== Manueller Buchungslauf ===
  
  
 
[[Kategorie:Inkasso]]
 
[[Kategorie:Inkasso]]

Version vom 31. Juli 2007, 11:38 Uhr

Features

Erzeugte Vertragspositionen
Art des Buchungslaufs wählen

Im Buchungslauf des Inkassomoduls werden aus den Vertragspositionen die bei der Positionsermittlung entstanden sind Rechnungen erzeugt. Dies kann auf mit einem automatischen oder manuellen Buchungslauf erfolgen. Mit der Schaltfäche Buchungslauf starten wird dieser gestartet. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die Art des Buchungslaufes wählen (siehe Tabelle):

Schaltfläche Bedeutung
Ja der Buchungslauf erfolgt automatisch
Nein der Buchungslauf erfolgt manuell
Abbrechen der Buchungslauf wird abgebrochen

Beim Abbrechen des Buchungslaufes werden alle erzeugten Vertragspositionen gelöscht um keine "toten" Datensätze in der Datenbank zu verursachen. Die gleiche Funktion wird beim Öffnen der Buchungslaufsmaske ausgeführt.


Manueller Buchungslauf