Buchungslauf (Inkasso): Unterschied zwischen den Versionen
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| + | Bild:Inkasso Filter Kunde.png|Das Fenster zur Datensatzauswahl ist zweigeteilt. Der Bereich ''Ausgewählte Datensätze'' ist zunächst noch leer. Per Doppelklick lassen sich nacheinander einzelne Datensätze der Auswahl hinzufügen, alternativ kann im Bereich ''Nicht ausgewählte Datensätze'' eine Mehrfachselektion durchgeführt werden, indem man die {{Taste|Strg}}-Taste gedrückt hält und mit der Maus die einzelnen Datensätze wählt. Diese werden in einer anderen Farbe dargestellt. Über den Button {{Btn|Auswahl übernehmen}} werden die selektierten Kunden dem Bereich Ausgewählte Datensätze hinzugefügt. Mit der Schaltfläche {{Btn|Alle übernehmen}} werden alle vorhanden Daten übernommen. Analog lassen sich gewählte Daten über {{Btn|Alle zurücksetzen}} oder {{Btn|Auswahl zurücksetzen}} in den unteren Bereich übertragen.<br>Sind alle Selektionen zu Kunden durchgeführt, erfolgt per Klick auf {{Btn|Übernehmen}} die Rückkehr in die Maske Buchungslauf (Inkasso). | ||
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Aktuelle Version vom 24. September 2010, 09:23 Uhr
Im Buchungslauf des Inkassomoduls werden aus den Vertragspositionen, die bei der Positionsermittlung entstanden sind Rechnungen erzeugt. Dies kann automatisch oder manuell erfolgen. Mit der Schaltfäche Buchungslauf starten wird dieser gestartet. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die Art des Buchungslaufes wählen (siehe Tabelle):
| Schaltfläche | Bedeutung |
|---|---|
| Ja | der Buchungslauf erfolgt automatisch |
| Nein | der Buchungslauf erfolgt manuell |
| Abbrechen | der Buchungslauf wird abgebrochen |
Der wesentliche Unterschied zwischen dem automatischen und dem manuellen Buchungslauf liegt darin, dass man beim automatischen Buchungslauf nur einmal definieren muss, wie die Rechnungen erzeugt werden. Beim manuellen Buchungslauf hat man zusätzlich die Möglichkeit, die durch die ermittelten Vertragspositionen vorgeschlagenen Daten zu ändern oder bestimmte Kunden bei der Rechnungserstellung auszuklammern.
Beim Abbrechen des Buchungslaufes werden alle erzeugten Vertragspositionen gelöscht, um keine "toten" Datensätze in der Datenbank zu verursachen. Die gleiche Funktion wird beim Öffnen der Buchungslaufsmaske ausgeführt.
Kunden- und Gesellschaftsfilter
Im Buchungslauf wurde der benutzerdefinierte Filter für Kunden und Gesellschaften angepasst. Per Mausklick auf den Auswahlbutton bei Kunden oder Gesellschaften öffnet sich die Maske zur Auswahl der Datensätze. Hintergrund einer Selektion nach Kunden und/oder Gesellschaften ist die Reduzierung des Datenumfangs zur Erzeugung der Vertragspositionen für den Buchungslauf zu einem vorher gewählten Stichtag.
Das Fenster zur Datensatzauswahl ist zweigeteilt. Der Bereich Ausgewählte Datensätze ist zunächst noch leer. Per Doppelklick lassen sich nacheinander einzelne Datensätze der Auswahl hinzufügen, alternativ kann im Bereich Nicht ausgewählte Datensätze eine Mehrfachselektion durchgeführt werden, indem man die Strg-Taste gedrückt hält und mit der Maus die einzelnen Datensätze wählt. Diese werden in einer anderen Farbe dargestellt. Über den Button Auswahl übernehmen werden die selektierten Kunden dem Bereich Ausgewählte Datensätze hinzugefügt. Mit der Schaltfläche Alle übernehmen werden alle vorhanden Daten übernommen. Analog lassen sich gewählte Daten über Alle zurücksetzen oder Auswahl zurücksetzen in den unteren Bereich übertragen.
Sind alle Selektionen zu Kunden durchgeführt, erfolgt per Klick auf Übernehmen die Rückkehr in die Maske Buchungslauf (Inkasso).
Die Datensatzauswahl für Gesellschaften ist zu der für Kunden identisch.
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