Buchungslauf (Inkasso)

Features

• automatische und manuelle Rechnungserstellung
• Eingabe eines individuellen Stichtages
• Speichern der Rechnungen in der Datenbank
• Speichern des Dokuments im ELO oder auf der Festplatte

Erzeugte Vertragspositionen

Art des Buchungslaufs wählen

Im Buchungslauf des Inkassomoduls werden aus den Vertragspositionen die bei der Positionsermittlung entstanden sind Rechnungen erzeugt. Dies kann auf automatischem Wege oder manuell erfolgen. Mit der Schaltfäche Buchungslauf starten wird dieser gestartet. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die Art des Buchungslaufes wählen (siehe Tabelle):

Schaltfläche	Bedeutung
Ja	der Buchungslauf erfolgt automatisch
Nein	der Buchungslauf erfolgt manuell
Abbrechen	der Buchungslauf wird abgebrochen

Beim Abbrechen des Buchungslaufes werden alle erzeugten Vertragspositionen gelöscht um keine "toten" Datensätze in der Datenbank zu verursachen. Die gleiche Funktion wird beim Öffnen der Buchungslaufsmaske ausgeführt.

Automatischer Buchungslauf

Einstellungen

Die automatischer Rechnungserstellung des Inkassomoduls ist die schnellste Möglichkeit Rechnungen in InfoAgent zu erzeugen. Dabei werden die erzeugten Vertragspositionen laut den Einstellungen (siehe Abbbildung) erzeugt. Mit Start werden sämtliche Arbeiten die zur Erzeugung von Rechnungen notwendig sind anhand der Eingestellungen von InfoAgent allein durchgeführt. Wählen Sie im Einstellungsfenster Abbrechen so wird der Buchungslauf abgebrochen und alle noch nicht behandelten Vertragspositionen gelöscht (siehe Notiz oben). Grundlegend gibt es 3 Einstellungsmöglichkeiten für den automatischen Buchungslauf die in der nachstehenden Tabelle genau erklärt sind.

Bereich	Bezeichnung	Bedeutung
Oben	Einstellungen für alle Rechnungen übernehmen	Alle nachstehenden Einstellungen gelten für alle zu erzeugenden Rechnungen innerhalb diese Buchungslaufs
Oben	Zahlbar bis	Festlegen der Rechungsfälligkeit
Mitte	Rechnungen Positionsweise erstellen	Für jede erzeuge Position wird eine Rechnug erstellt
Mitte	Rechnungen Vertragsweise erstellen	Alle erzeugen Positionen, die zu einem Vertrag gehören werden auf einer Rechnung zusammengefasst
Mitte	Rechnungen Kundenweise erstellen	Alle erzeugen Positionen, die zu einem Kunden gehören werden auf einer Rechnung zusammengefasst. Unterscheiden sich die erzeugten Positionen in der Zahlart, dann werden die Rechnungen Kundenweise und Zahlartweise zusammengefasst.
Unten	Dokumente automatisch anlegen und buchen	Alle erzeugen Rechnungen werden automatisch angelegt und die Beträge auf den jeweiligen Kundenkonten verbucht
Unten	Dokumente einzeln bestätigen	Alle erzeugen Rechnungen müssen einzeln erzeugt und bestätigt werden