Konfiguration Kalender: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 8. Mai 2009, 12:48 Uhr

Um den Kalender effektiv nutzen zu können sind in der Benutzerdefinierten Konfiguration verschiedene Einstellungen vorzunehmen. Aus dem Menü Einstellungen wählt man dazu zunächst den Eintrag Konfiguration.
In der sich öffnenden Maske ist zunächst die Benutzerkonfiguration (Name) des angemeldeten Nutzers geöffnet. Durch diesen Baum navigiert man bis zur Kategorie Terminplaner und öffnet diesen Zweig durch einen Klick auf das vorangestellte (+). Darin werden dann die vorhandenen Unterkategorien und zu ändernden Optionen eingeblendet. Dazu geören:

• Ansichtseinstellungen
• Erinnerungseinstellung
• Kalender Rechtevergabe
• Aufgaben Rechtevergabe
• Synchronisation
• Termindauer bei Anlage
• Kalender mit heutigem Datum starten

Da diese Einstellungen benutzerspezifisch sind, müssen sie einzeln für jeden Mitarbeiter durchgeführt werden. Zur Erleichterung besteht die Möglichkeit über den Link 'Einstellungen kopieren' die Standard-Einstellungen des selektierten Mitarbeiters durch andere Einstellungen zu ersetzen. Dazu wird nach Betätigung des Links die Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigt. Aus der Liste wird dann der Mitarbeiter per Doppelklick gewählt, dessen Daten zu übernehmen sind.

Hinweis:

Spezielle Daten, wie z. B. Mailadresse, Einstellungen für Microsoft Outlook oder ELO (wenn vorhanden) und diverse Schnittstellen sind danach noch anzupassen. Im Abschnitt Benutzerdefinierte Konfiguration sind diese Einstellungen beschrieben.