Kalenderansicht: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. Februar 2012, 13:02 Uhr

Übersicht

Diese Ansicht umfasst mehrere Darstellungen, die sich über verschiedene Schaltflächen, beginnend mit Heute bis zur Auswahl für das Jahr aufrufen lassen. Außerdem ist eine Symbolleiste integriert, mit der folgende Funktionen realisiert werden:

• Öffnen (Termine)
• Termin löschen
• Reports
• Synchronisieren
• Export (Termin- oder Aufgabenliste)

Leiste für Jahresansicht

In dieser Symbolleiste, die nur in der Jahresansicht eingeblendet wird, sind Jahr und Mitarbeiter auszuwählen.

Liste

Mit einem Klick auf Liste wechselt man zur Tabellenansicht. Hier werden neben Terminen auch noch Aufgaben und Akquisen angezeigt und angelegt.

Versäumte Termine

Ist der Endzeitpunkt für die Ausführung eines Termins überschritten, dann ist es möglich, diesen über das Kontextmenü als versäumt zu kennzeichnen. Damit wird er in den Bereich verschoben, dessen Ansicht sich über die Schaltfläche Versäumte Termine aufrufen lässt.

Mitarbeiter

Mit dieser Schaltfläche lassen sich im Kalender zusätzliche Mitarbeiter in die Ansicht übernehmen. Durch das Aktivieren der Kontrollkästchen erfolgt zunächst die Auswahl und mit die Übernahme der Kalenderansicht. In den Kalendern dieser Mitarbeiter lassen sich dann, je nach den vergebenen Rechten, ebenfalls Termine anlegen und verwalten.

Voraussetzungen dafür:

Es müssen die Zugriffsrechte auf den / die Kalender des / der anderen Mitarbeiter bestehen, um Termine lesen, anlegen, löschen oder ändern zu können. Der Abschnitt Rechte im Kalender beschreibt, wie diese Rechte für jeden einzelnen Benutzer im Konfigurationsbaum zu setzen sind.

Mitarbeiter in InfoAgent

Mit der Version 2.8.12.11 wurde das Verfahren zur Mitarbeiterauswahl für die Kalenderansicht verändert. Ab jetzt ist es erforderlich die Anzeige der Mitarbeiter-Kalender über die Benutzerdefinierte Konfiguration durchzuführen. Dazu wird über das Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration – (Name) die Benutzerdefinierte Konfiguration gestartet. Per Doppelklick auf die Rubrik "Terminplaner" öffnet sich diese mit den darunter liegenden Einträgen. Danach werden die Kategorien "Ansichtseinstellungen" und "Einstellungen der Kalenderansicht" geöffnet. In letzterer gibt es den Eintrag "Kalender-Mitarbeiterauswahl". Dieser wird mit der Maus markiert. Daraufhin erscheint rechts in der Zeile eine Auswahlbox. Per Klick darauf wird das Fenster zur Mitarbeiterauswahl angezeigt.

Kalender - Mitarbeiterauswahl (Benutzerdefinierte Konfiguration)

Hier stehen die Mitarbeiter zur Auswahl zur Verfügung. In der Maske sind Kontrollkästchen in der Spalte Teilnahme für die Auswahl integriert. Per Radio-Button kann man wählen, ob alle Mitarbeiter oder nur aktive Mitarbeiter in der Liste angezeigt werden sollen. Durch die Aktivierung einzelner Kontrollkästchen (Spalte Teilnahme) werden die Kalender der jeweiligen Mitarbeiter dem aktuell angemeldeten Benutzer hinzugefügt. Mit werden die selektierten Kalender übernommen und das Fenster geschlossen. Danach ist wieder die Benutzerdefinierte Konfiguration aktiv. Per Klick auf werden die Änderungen gespeichert und das Fenster geschlossen. Über kann man den Vorgang vorher ohne Übernahme der Änderungen verwerfen.

Mitarbeiterauswahl über Kontrollkästchen

Datumsbereich

Dieser Bereich enthält neben einem bzw. zwei Kalenderblättern (aktueller Monat u. Folgemonat) noch die Register "unerledigte Aufgaben" und "Akquisen". Ab Version 2.8.12.9 von InfoAgent wurde eine Spaltenselektion in das Register für unerledigte Aufgaben integriert. Nach dem Aufruf per Kontextmenü wird über den Eintrag 'Ansicht definieren' die Maske Spalteneinstellungen aufgerufen. Mit Auswahl der einzelnen Kontrollkästchen werden die anzuzeigenden Spalten selektiert und durch Schließen des Fensters übernommen. Alternativ lassen sich durch Deaktivierung Spalten aus der Anzeige entfernen.

Export

Den Export der Termin- und Aufgabenliste kann man ebenfalls aus der Kalenderansicht starten. Die Konfiguration ist bis auf die Mitarbeiterauswahl jedoch nur aus der Tabellenansicht möglich.